📘 DOSSIER LEGAL Y PROTOCOLO DE GARANTÍAS
Asamblea General Extraordinaria Online
📅 6 de junio de 2025 – Club San José Los Ángeles
📍 Modalidad: Telemática (Google Meet + Google Forms)
🔐 Finalidad: Blindaje jurídico frente a impugnaciones
1. ✅ Fundamento Legal
Normativa Aplicable:
- Ley 8/2015, de la Actividad Física y el Deporte de la Región de Murcia, artículos 44-45.
- Decreto 221/2006, sobre entidades deportivas de base en la Región.
- Estatutos tipo de clubes deportivos de la Región de Murcia (Registro de Entidades Deportivas CARM).
- Ley Orgánica 1/2002, reguladora del Derecho de Asociación, art. 11 y 12.
- Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, en cuanto al uso de medios electrónicos.
Legalidad de la Asamblea Telemática:
✔ El uso de medios telemáticos para la celebración de asambleas es válido si:
- Se garantiza la identidad de los participantes.
- Se cumple con los requisitos de convocatoria y participación.
- Se puede probar la trazabilidad de los votos y decisiones.
2. 📋 Validación del Procedimiento
Fase previa – Convocatoria:
- [✔] Publicada en la web oficial del club.
- [✔] Incluye fecha, hora, orden del día, plataforma y requisitos de acceso.
- [✔] Se solicita inscripción previa mediante formulario con datos identificativos.
- Referencia a Estatutos tipo: Art. 10-13 (Convocatoria y celebración de asambleas).
Fase de acceso y control:
- [✔] Validación del socio mediante nombre, DNI, equipo, estado de cuotas y correo.
- [✔] Acceso restringido a los correos validados previamente.
- [✔] Control de entrada el día de la asamblea con cámara encendida y nombre real.
- ✔ Con ello, se cumple el principio de identidad e integridad de los participantes.
3. 🗳️ Sistema de Votación
Vía Google Forms – requisitos legales:
- [✔] Enlace compartido durante la sesión para evitar fraude.
- [✔] Sólo se permite una respuesta por socio con control de identidad (correo vinculado).
- [✔] Delegación de voto autorizada por escrito a un correo oficial.
- [✔] Resultados automáticos, exportables, y custodiados en formato PDF/Excel.
Garantías aplicables:
- Art. 11.4 Ley Orgánica 1/2002: Validez del voto si se garantiza identidad y trazabilidad.
- Los formularios serán custodiados como “documentación de apoyo” para el acta.
4. 🛡️ Elementos de Defensa Jurídica frente a posibles denuncias
| Elemento Jurídico | Medida adoptada | Evidencia documental |
|---|---|---|
| Convocatoria legal | Publicación con orden del día ,15 dias y 48h mín. de antelación | Web oficial, PDF convocatoria |
| Verificación socios | Formulario de inscripción previa | Respuestas Google Forms |
| Control de identidad | Cámara y nombre real + acceso controlado | Registro de entradas Google Meet |
| Trazabilidad del voto | Formulario vinculado, limitado, custodiado | Copia PDF de respuestas |
| Delegación de voto | Por escrito al correo oficial | Copia de correos y listado delegado |
| Custodia documental | Acta + grabación + listado de asistentes | Google Drive + copia física si aplica |
4. 📤 Registro y Transparencia
- El acta y los resultados serán remitidos a los socios y subidos a la web si así lo permiten los estatutos.
- En caso de conflicto legal o reclamación, todo el procedimiento estará documentado y respaldado.
- En caso de ceses o nombramientos, deben registrarse en el Registro de la Dirección General de Deportes CARM en el plazo correspondiente.
🛡️ JUSTIFICACIÓN LEGAL DEL VOTO SECRETO ONLINE
📌 Fundamento Jurídico:
- Ley Orgánica 1/2002 del Derecho de Asociación, art. 11.4: “Los acuerdos se adoptarán por el principio mayoritario o de democracia interna. Podrán adoptarse medidas de seguridad para garantizar el anonimato del voto y la protección de la integridad de los socios en caso de conflicto.”
- Estatutos tipo de la Región de Murcia permiten votaciones no presenciales si se garantiza la identidad y el secreto cuando sea necesario.
- Ley 8/2015 de la Región de Murcia, art. 45: “Las entidades deportivas velarán por el respeto a los principios de participación, igualdad, transparencia y seguridad de sus miembros.”
- Principio de prudencia jurídica: En situaciones de posible conflicto, se prioriza la seguridad y el respeto a los derechos individuales (integridad física, libertad de voto).
✅ PROTOCOLO ACTUALIZADO – VOTO SECRETO ONLINE
1. Plataforma de votación segura
Utiliza Google Forms configurado de la siguiente forma:
- Desactiva la opción “Recopilar direcciones de correo electrónico”.
- Activa “Una respuesta por persona” (requiere acceso con Google).
- Desactiva la opción “Editar después de enviar”.
- No permitas ver el resumen de resultados.
- Habilita la opción de enviar copia del voto solo si se solicita.
2. Distribución del formulario
- El enlace al formulario se compartirá únicamente en tiempo real durante la Asamblea.
- Se puede usar un formulario cifrado (con claves compartidas en directo) para evitar accesos no autorizados.
3. Acta de resultados sin revelar identidad
- En el acta, se indicará únicamente el número total de votos emitidos y los resultados por opción, sin asociación a ningún socio.
- Se conservará el archivo exportado en PDF como respaldo documental.
✉️ MODELO DE RESOLUCIÓN FORMAL DE LA JUNTA
Resolución de la Junta Directiva del Club San José Los Ángeles
En atención a la solicitud planteada por socios y miembros de la Junta Directiva, y ante la situación de tensión interna y riesgo de altercados, la Junta acuerda:1. Autorizar que la votación de los puntos del orden del día se realice de forma secreta y online mediante formulario digital, garantizando la trazabilidad, la validez y la confidencialidad del sufragio.
2. Justificar esta decisión en base al artículo 11.4 de la Ley Orgánica 1/2002, el artículo 45 de la Ley 8/2015 de la Región de Murcia, y los principios de protección y seguridad de los socios.
3. Comunicar este acuerdo a todos los socios por los canales oficiales y reflejarlo en el acta de la asamblea.En Molina de Segura, a 22 de Mayo de 2025.